Στις πρώτες 30 ημέρες κάθε έτους (1 – 30 Ιανουαρίου) οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος οφείλουν να ελέγχουν το σύνολο των επιδοτήσεων που εισέπραξαν το προηγούμενο έτος. Αν το άθροισμα ξεπερνά τα 5.000€, τότε μέχρι τις 30 Ιανουαρίου πρέπει να μεταταγούν στο κανονικό καθεστώς και να τηρούν βιβλία. Όσοι είναι ήδη σε καθεστώς βιβλίων, έχουν τη δυνατότητα, εφόσον οι επιδοτήσεις τους δεν υπερβαίνουν τα 5.000€, να επανέλθουν στο ειδικό καθεστώς. Η πρόβλεψη στηρίζεται στο άρθρο 48 παρ. 1 του ν. 5144/2024 (αντικατέστησε το άρθρο 41 του ν. 2859/2000).
Η ΑΑΔΕ έχει αποστείλει εκτενή ενημερωτικά σημειώματα προς αγρότες που δεν μπήκαν εγκαίρως στο κανονικό καθεστώς, παρά την υποχρέωση. Η διασταύρωση γίνεται εύκολα μέσω της σύνδεσης με τον ΟΠΕΚΕΠΕ, γι’ αυτό και το κριτήριο των επιδοτήσεων είναι «εύκολα ελέγξιμο».
Ακόμη πιο επαχθές είναι το σενάριο εντοπισμού παράλειψης από έλεγχο (συχνά από το τμήμα ΦΠΑ της ΔΟΥ, π.χ. σε αίτημα επιστροφής ΦΠΑ):
Τότε το πρόστιμο φτάνει τα 2.500€. Σε περίπτωση μεταβίβασης δικαιωμάτων (π.χ. Ιούνιο 2024), απαιτείται ένταξη με προγενέστερη ημερομηνία (1/1/2023), οι αναγκαίες αντικαταστάσεις τιμολογίων και διακοπή εργασιών κατά την ημερομηνία μεταβίβασης.
Ιδιαίτερη προσοχή χρήζει η βεβαίωση επιδοτήσεων του ΟΠΕΚΕΠΕ:
Οι αποζημιώσεις λόγω «Daniel» εμφανίζονται με τον ίδιο κωδικό (17) όπου καταγράφονται και οι ενισχύσεις για τον πόλεμο στην Ουκρανία. Όμως, ενώ οι ενισχύσεις πολέμου συνυπολογίζονται στο άθροισμα που «σπρώχνει» κάποιον στο κανονικό καθεστώς, οι αποζημιώσεις φυσικών καταστροφών (όπως ο «Daniel») αποτελούν εξαίρεση. Η σύγχυση αυτή έχει οδηγήσει σε λανθασμένα μηνύματα υποχρέωσης μετάταξης από την ΑΑΔΕ, γι’ αυτό και συστήνεται προσεκτικός έλεγχος των ποσών με το λογιστή.
Παράλληλα, οι έλεγχοι εντείνονται και αλλάζουν χαρακτήρα, με την είσοδο συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης. Η συμβουλή είναι σαφής: Τα παραστατικά δαπανών πρέπει να τεκμηριώνουν επαγγελματική χρήση και να εκδίδονται τιμολόγια (όχι απλές αποδείξεις), ακόμη και για μικρές αξίες.
Το μήνυμα συμπυκνώνεται σε μια προτροπή:
Κάντε εσείς έγκαιρα τις απαιτούμενες ενέργειες· αν σας προλάβει ο έλεγχος ενώ έπρεπε να είστε σε βιβλία, το κόστος θα είναι πολλαπλάσιο.
