Υποχρεωτικό το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής από 1 Μαΐου

27 Απριλίου 2026

Αλλάζει ο τρόπος διακίνησης των αγαθών, καθώς η διαβίβαση δεδομένων ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, γίνεται υποχρεωτική μέσω του myDATA, για το μεγαλύτερο μέρος της αγοράς.

Από 1 Μαΐου 2026, μπαίνει σε πλήρη εφαρμογή η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, για επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά ή αποθέματα. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη δώσει μία αναβολή στην εφαρμογή της δεύτερης φάσης, καθώς το αρχικό χρονοδιάγραμμα προέβλεπε την έναρξή της το Δεκέμβριο του 2025.

Η πρώτη φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) είχε περιορισμένη εφαρμογή, εστιάζοντας σε επιχειρήσεις με υψηλό τζίρο (άνω των 200.000 €) και τη χρήση Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής. Υποχρέωση έκδοσης ΨΔΑ έχουν όσοι πωλούν εμπορεύματα ή προϊόντα και τηρούν λογιστικά βιβλία, ανεξαρτήτως αν αυτά είναι απλογραφικά ή διπλογραφικά.

Στο πλαίσιο της δεύτερης φάσης, εκτός από την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και τη διαβίβαση των δεδομένων στα myDATA, θα υπάρχει δυνατότητα ψηφιακής παρακολούθησης φορτώσεων–μεταφορτώσεων, παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR code των παραστατικών διακίνησης, καθώς και ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από το λήπτη.

Το νέο σύστημα με το ψηφιακό δελτίο αποστολής απλοποιεί τους ελέγχους και φέρνει:

Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο (tracking) με άμεση ενημέρωση για την τοποθεσία και την κατάσταση των διακινούμενων αγαθών (in transit, delivered, completed, rejected).
Ελαχιστοποίηση λαθών και απωλειών, μέσω της ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης.
Απλοποίηση των διαδικασιών ελέγχου και παραλαβής αγαθών με μία μόνο σάρωση.
Δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων αποστολής σε έναν ενιαίο κωδικό QR, για πιο εύκολη και μαζική διαχείριση.
Δυνατότητα έκδοσης του Δελτίου Αποστολής από τον Παραλήπτη των αποθεμάτων για συγκεκριμένες περιπτώσεις (π.χ. διακινήσεις αγροτικών προϊόντων), διευκολύνοντας τις συναλλαγές του πρωτογενούς τομέα.

Υπάρχουν όμως κατηγορίες που εξαιρούνται ή δεν μπαίνουν άμεσα στην υποχρέωση όπως:

Επιχειρήσεις χωρίς διακίνηση αγαθών.
Αγρότες ειδικού καθεστώτος:
Σε αρκετές περιπτώσεις, οι αγρότες που ανήκουν στο ειδικό καθεστώς ΦΠΑ εξαιρούνται ή έχουν μεταβατικές ρυθμίσεις.
Επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες (π.χ. δικηγόροι, γιατροί, σύμβουλοι) και δεν διακινούν εμπορεύματα ή αποθέματα, δεν έχουν υποχρέωση έκδοσης δελτίου αποστολής.
Πολύ μικρές επιχειρήσεις (υπό προϋποθέσεις):
Ορισμένες πολύ μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να μην μπουν άμεσα στη 2η φάση, ανάλογα με τις αποφάσεις εφαρμογής και τα όρια που θέτει η ΑΑΔΕ.
Διακινήσεις χωρίς υποχρέωση δελτίου αποστολής:
Δεν απαιτείται ψηφιακό δελτίο, όταν δεν υπήρχε ήδη υποχρέωση έκδοσης, όπως π.χ. σε ορισμένες λιανικές πωλήσεις με άμεση παράδοση στον πελάτη χωρίς μεταφορά.

Σημειώνουμε επίσης, πως δεν απαιτείται ψηφιακό δελτίο αποστολής όταν ο αγρότης μεταφέρει προϊόντα μεταξύ χωραφιού και αποθήκης του, εφόσον η απόσταση είναι έως 10 χιλιόμετρα και δεν πρόκειται για μεταφορά προς πώληση. Όσοι διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής αντιμετωπίζουν αυστηρά πρόστιμα από την ΑΑΔΕ.

Πηγές:
ΑγροΤύπος